Kaip pasirinkti CRM NT vystytojams 2026 metais: 7 svarbiausi kriterijai

NT vystytojas turi unikalių iššūkių, kurių nesupranta nei universalios CRM sistemos, nei net kai kurios NT sektoriui skirtos programos. Jūs valdote ne pavienius objektus, o ištisus projektus su dešimtimis ar šimtais vienetų. Jūsų pardavimo ciklas trunka mėnesius, o kartais – metus. Ir jums reikia matyti visą vaizdą: nuo pirmo kliento kontakto iki raktų perdavimo.

Šiame straipsnyje aptarsime 7 svarbiausius kriterijus, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį rinkdamiesi CRM sistemą savo vystymo verslui 2026 metais.

1. Projektų ir vienetų valdymas

Kodėl tai svarbu: Jūs neparduodate vieno buto – parduodate projektą su 50, 100 ar daugiau vienetų. Kiekvienas vienetas turi savo statusą: laisvas, rezervuotas, parduotas. Kiekvienas turi skirtingą kainą, plotą, aukštą, vaizdą pro langą.

Ko ieškoti:

• Galimybė kurti projektus su neribotu vienetų skaičiumi
• Vizualus vienetų statusų atvaizdavimas (pvz., aukštų planai)
• Masinės operacijos – kainų keitimas visiems vienetams vienu metu
• Vienetų filtravimas pagal parametrus (plotas, aukštas, kaina)

Praktinis patarimas: Paprašykite demonstracijos su realiu projektu. Sukurkite 20-30 vienetų ir pažiūrėkite, kaip sistema elgiasi. Ar lengva rasti laisvus vienetus? Ar matote, kurie parduodasi greičiausiai?

2. Rezervacijų sistema

Kodėl tai svarbu: Rezervacija NT vystytojui – tai ne galutinis pardavimas, o tik pirmas žingsnis. Klientas gali persigalvoti, finansavimas gali nepasitvirtinti, sandoris gali užtrukti mėnesius.

Ko ieškoti:

• Rezervacijos su galiojimo terminu
• Automatiniai priminimai, kai rezervacija baigiasi
• Rezervacijos mokesčio sekimas
• Istorija: kas ir kada rezervavo, atšaukė, pratęsė

Praktinis patarimas: Pasiteiraukite, kas nutinka, kai rezervacija baigiasi. Ar sistema automatiškai atlaisvina vienetą? Ar informuoja vadybininką? Geriausiose sistemose tai automatizuota.

3. Pardavimų piltuvėlis pritaikytas NT

Kodėl tai svarbu: Standartinis pardavimų piltuvėlis (lead → qualified → proposal → closed) netinka NT vystytojams. Jūsų etapai kitokie: apžiūra → rezervacija → sutartis → avansas → galutinis atsiskaitymas → perdavimas.

Ko ieškoti:

• Galimybė kurti savo pardavimo etapus
• Kiekvieno etapo trukmės stebėjimas
• Automatiniai veiksmai pereinus į kitą etapą
• Prognozavimas pagal etapus (kiek pajamų tikėtis šį ketvirtį)

Praktinis patarimas: Nubraižykite savo dabartinį pardavimo procesą prieš rinkdamiesi CRM. Tada patikrinkite, ar sistema gali jį atvaizduoti. Jei reikia „laužyti" procesą, kad tilptų į sistemą – tai bloga sistema.

4. Integracija su NT portalais

Kodėl tai svarbu: Naujo projekto pardavimui reikia matomumo. Aruodas.lt, Domoplius.lt, Alio.lt – tai kanalai, kuriuose jūsų pirkėjai ieško būsto. Rankiniu būdu įvedinėti skelbimus kiekvienam portalui – valandų valandos darbo.

Ko ieškoti:

• Automatinis eksportas į pagrindinius Lietuvos portalus
• Galimybė eksportuoti visą projektą vienu metu
• Skelbimų atnaujinimas keičiantis kainoms ar statusams
• Statistika: kiek peržiūrų, užklausų iš kiekvieno portalo

Praktinis patarimas: Paklauskite, kiek laiko užtrunka eksportuoti 50 vienetų projektą į 3 portalus. Jei atsakymas „kelios valandos" – tai netinkama sistema. Turėtų būti minutės.

5. Klientų bazės valdymas ir segmentavimas

Kodėl tai svarbu: NT vystytojas turi skirtingų tipų klientus: investuotojus, perkančius nuomai; jaunas šeimas, ieškančias pirmo būsto; verslininkus, ieškančius komercinio ploto. Kiekvienas segmentas reikalauja skirtingo bendravimo.

Ko ieškoti:

• Klientų žymėjimas pagal tipą (investuotojas, savininkas-gyventojas, verslas)
• Poreikių saugojimas (kiek kambarių, koks biudžetas, kuris rajonas)
• Automatinis susiejimas: naujas projektas → pranešimas atitinkantiems klientams
• El. pašto kampanijos pagal segmentus

Praktinis patarimas: Įsivaizduokite, kad pradedate naują projektą kitame miesto rajone. Ar galėsite per 5 minutes rasti visus klientus, kurie domėjosi būtent tuo rajonu ir atitinkamu biudžetu? Jei ne – sistema netinka.

6. Ataskaitų ir analitikos galimybės

Kodėl tai svarbu: NT vystytojas turi atsakyti investuotojams, partneriams, bankams. „Kaip sekasi pardavimai?" – į šį klausimą turite atsakyti skaičiais, ne nuojauta.

Ko ieškoti:

• Pardavimų ataskaitos pagal projektą, laikotarpį, vadybininką
• Konversijos rodikliai: kiek apžiūrų virsta rezervacijomis, kiek – pardavimais
• Vidutinis pardavimo ciklo laikas
• Prognozės: tikėtinos pajamos pagal dabartinį piltuvėlį

Praktinis patarimas: Paprašykite, kad demonstracijos metu parodytų, kaip sugeneruoti mėnesio pardavimų ataskaitą. Kiek paspaudimų reikia? Ar galima eksportuoti į Excel? Ar ataskaita vaizdi ir suprantama?

7. Mobilumas ir prieiga lauke

Kodėl tai svarbu: NT vystytojas nėra prisirišęs prie stalo. Statybų aikštelė, susitikimai su klientais, peržiūros – didelė darbo dalis vyksta lauke.

Ko ieškoti:

• Mobili aplikacija (ne tik responsyvi svetainė)
• Prieiga prie klientų duomenų offline
• Galimybė kurti naujus kontaktus iš telefono
• Galimybė peržiūrėti vienetų statusus mobiliajame

Praktinis patarimas: Išbandykite mobilią aplikaciją prieš pirkdami. Ar ji greita? Ar patogu naudotis viena ranka? Ar veikia pagrindinės funkcijos, ar tik „supaprastinta versija"?

---

Papildomi kriterijai, kuriuos verta apsvarstyti

Dokumentų valdymas

NT vystytojas generuoja daugybę dokumentų: rezervacijos sutartys, pirkimo-pardavimo sutartys, perdavimo-priėmimo aktai. Gera CRM turėtų:

• Turėti šablonus, kuriuos galima pritaikyti jūsų teisininkui
• Automatiškai užpildyti duomenis iš kliento ir vieneto kortelių
• Saugoti pasirašytus dokumentus prie sandorio

Komandos valdymas

Jei turite pardavimų komandą, jums reikia:

• Galimybės priskirti vadybininkus projektams ar vienetams
• Matyti kiekvieno vadybininko rezultatus
• Nustatyti prieigos teises (ne visi turi matyti viską)

Integracija su buhalterija

Dideli projektai reiškia sudėtingą finansų srautą. Patikrinkite:

• Ar galima eksportuoti duomenis į jūsų buhalterinę sistemą
• Ar yra integracija su populiariomis sistemomis (Rivilė, Navision)

---

Dažniausios klaidos renkantis CRM

1. Renkamasi pagal kainą, ne pagal funkcionalumą

Pigiausia sistema gali kainuoti brangiau, jei prarandate sandorius dėl neefektyvių procesų. Skaičiuokite ne tik mėnesinį mokestį, bet ir sutaupytą laiką.

2. Neįvertinamas diegimo sudėtingumas

Kai kurios sistemos atrodo galingos, bet diegimas užtrunka mėnesius ir kainuoja tūkstančius eurų. Mažesniam vystytojui tai gali būti per didelė investicija.

3. Tikimasi, kad CRM išspręs procesų problemas

CRM – tai įrankis, ne magija. Jei jūsų pardavimo procesas chaotiškas, CRM tik parodys tą chaosą aiškiau. Pirmiausia reikia sutvarkyti procesus, tada diegti sistemą.

4. Neįtraukiama komanda į sprendimą

CRM naudos ne tik vadovas, bet ir pardavimų vadybininkai. Jei jiems sistema nepatogi – jie jos nenaudos, ir investicija nueis perniek.

---

Kodėl TopBroker tinka NT vystytojams?

TopBroker sukurta būtent Lietuvos NT profesionalams, įskaitant vystytojus. Štai kaip sistema atitinka aukščiau aprašytus kriterijus:

• Projektų valdymas: sukurkite projektą su šimtais vienetų, valdykite statusus, kainas, parametrus
• Rezervacijų sistema: automatiniai priminimai, galiojimo terminai, istorija
• NT portalų integracija: eksportuokite į Aruodas, Domoplius, Alio vienu paspaudimu
• Klientų poreikiai: automatinis susiejimas su tinkamais vienetais
• Mobilumas: pilnavertė iOS ir Android aplikacija
• Lietuviškas palaikymas: komanda Vilniuje, pagalba per kelias valandas

Kaina: nuo 34 €/mėn. baziniam planui, specialūs pasiūlymai vystytojams su dideliais projektais.

Išbandykite TopBroker nemokamai 14 dienų →

---

Išvados

Tinkamas CRM pasirinkimas gali kardinaliai pakeisti jūsų NT vystymo verslo efektyvumą. Svarbiausi kriterijai 2026 metams:

1. Projektų valdymas – vienetų statusai, vizualizacija, masinės operacijos
2. Rezervacijos – automatizacija, priminimai, istorija
3. Pardavimų piltuvėlis – pritaikomas jūsų procesui
4. Portalų integracija – automatinis eksportas, statistika
5. Klientų segmentavimas – poreikiai, automatinis susiejimas
6. Ataskaitos – investuotojams, partneriams, vidaus analizei
7. Mobilumas – pilnavertė aplikacija, ne tik svetainė

Nerinkitės sistemos vien pagal kainą ar populiarumą. Išbandykite kelias, palyginkite, įtraukite komandą. Ir atminkite: geriausia sistema – ta, kurią jūsų komanda iš tikrųjų naudos.